Super User
Муниципальное задание МБУ Культура
Нормы труда на работы
Электронный каталог книг
Электронный каталог в Нефтегорской Межпоселенческой библиотеке ведется с 1996 года. Ежегодно он пополнялся на 3-3,5 тысячи записей.
В течение 2015 года электронный каталог существенно пополнился, в него внесено 8 664 записи.
На 01.01.2016 года его объем составляет 52 054 записи, что составляет 55,6% от общего количества карточек служебного карточного каталога.
В 2012 году Нефтегорская Межпоселенческая библиотека в числе первых из сельских районов приняла участие в проекте СОУНБ «Создание корпоративного электронного каталога библиотек Самарской области».
Электронный каталог нашей библиотеки успешно прошел экспертизу в Областной научной библиотеке и с начала 2013 года был размещен на сайте Областной библиотеки.
В конце 2012 года по этому проекту библиотека получила 2 новых компьютера (один из них сервер) с программным обеспечением АИБС «MARC-SQL».
В данное время наши пользователи посредством сети Интернет могут производить поиск необходимых им документов в режиме онлайн через сайт Областной библиотеки.
Как выполнить библиографическую справку?
Памятка для библиотекарей.
Справочно-библиографическое обслуживание — это библиотечное обслуживание читателей по их запросам. Результат справочно-библиографического обслуживания — разнообразные справки, представляющие собой ответы на запросы читателей.
В зависимости от характера сведений справки делятся на библиографические и фактические, а в зависимости от формы, в которой они выполняются — на устные и письменные.
Библиографическая справка — это сведения о произведениях печати. Фактическая справка представляет собой сведения о конкретных фактах, например датах жизни и деятельности какого-либо лица, адресе и точном наименований какого-либо учреждения и т.п.
Устные справки выполняются, как правило, оперативно, в присутствии читателей или по телефону. Письменные справки в большинстве своем отвечают на сложные запросы, поэтому срок выполнения каждой такой справки устанавливается при приеме запроса.
Библиографические справки очень разнообразны по содержанию и характеру. Наиболее часты в практике библиотек тематические справки, справки на уточнение библиографических данных и о наличии определенного произведения в фонде библиотеки.
ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ СПРАВКИ.
Прием запроса.Это очень ответственный этап, так как именно вовремя приема запроса уточняется и выясняется, что конкретно интересует читателя. Очень важно установить полное взаимопонимание между работником библиотеки, принимающим запрос, и читателем.
Установление круга источников.Круг источников, необходимых для нахождения ответов на запросы читателей, устанавливается в каждом конкретном случае и зависит от характера и формулировки запроса, цели, преследуемой читателем от того, насколько хорошо знает библиотекарь свой СБА.
Выявление и отбор литературы.Выявление материала в ответ на запросы читателей ведется на базе СБА фонда данной библиотеки, а иногда и других библиотек. Основной процесс этого этапа — библиографический поиск (разыскание), в ходе которого выявляются имеющиеся в библиотеке материалы по теме запроса, произведения отдельных авторов, уточняются сведения о том, где опубликованы интересующие читателя статьи и т.д.
Оформление справки.К письменному ответу на запрос составляют перечень (список) литературы. Иногда библиографические описания дополняют краткими аннотациями
.
ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ СПРАВОК РАЗНЫХ ВИДОВ
Тематические справки.Важнейшая разновидность тематических справок, выдаваемых работниками библиотек,- справки по конкретным вопросам, темам или проблемам, о жизни и деятельности определенных лиц, об отдельных странах и городах, и.т. д.
Большинство тематических запросов удовлетворяется с помощью систематического каталога, различных картотек, тематических указателей литературы близких по содержанию к теме запроса. Широко используются прикнижные списки литературы, а также непосредственный просмотр книг и статей, особенно тогда, когда нужно рекомендовать материалы по новым темам или, проблемам.
Решение вопроса о том, что именно предложить читателю — две-три книги, статью из журнала, определенный раздел систематического каталога или картотеки, тематический указатель или статью в энциклопедии — зависит не столько от формулировки темы, сколько от целей и уровня подготовки читателя.
Довольно часто, читатели формулируют свои запросы слишком широко. В ходе беседы необходимо конкретизировать тему запроса, выяснить у читателя, что его интересует, прежде всего.
При выполнении узких тематических запросов главная трудность заключается в том, что в библиотеке может не быть книг, специально посвященных данному вопросу. Систематический каталог и общая картотека не всегда помогают при выполнении подобных запросов. В таких случаях надо обращаться непосредственно к книгам более общего характера, выявляя отдельные главы, разделы или параграфы, отвечающие на запрос.
Запросы читателей, связанные с поиском литературы, о жизни и творчестве каких-либо деятелей, выполняются, на основе алфавитного каталога, соответствующих разделов систематического каталога, с помощью персональных указателей и картотек, биобиблиографических указателем и справочников. Используются энциклопедии, биографические справочники, словари, литература более общего характера, воспоминания.
Справки на уточнение библиографических данных (уточняющие).Методика разыскания зависит от того, какие сведения о произведении уже известны и насколько они полны и точны. Уточнять библиографические данные приходится, из-за следующих наиболее распространенных ошибок, допускаемых читателями: искажена фамилия автора, неправильно указаны его инициалы; произведения одного автора «приписаны» другому; редактора, подготовившего книгу к печати, читатель принял за автора; неправильно названо заглавие произведения; вместо заглавия указаны подзаголовочные или надзаголовочные данные; неизданную работу читатель спрашивает как уже вышедшую в свет, а статью из журнала или сборника — как отдельное издание.
Выполнение справок на уточнение библиографических данных о произведениях печати начинается с установления тех недостающих элементов библиографического описания, по которым библиотекарь, по его мнению, сможет быстро решить задачу. С учетом этого и намечают круг источников — от каталогов и картотек библиотеки, прикнижных списков до периодических и справочных изданий.
Опыт показывает, если разыскиваемого издания нет среди книг, то это, скорее всего статья из журнала или сборника. Поэтому сначала выясняют приблизительные данные о времени публикации нужных работ, о периодических изданиях, в которых они могут быть напечатаны.
Особая разновидность справок на уточнение библиографических данных — установление авторов и источников цитат. В таких случаях обычно обращаются к изданиям произведений авторов высказывания, к сборникам афоризмов, крылатых слов и выражений, к справочным изданиям, тематика которых тесно связана с содержанием цитаты.
Справки о наличии определенного произведения в библиотеке (адресные)выполняются, как правило, оперативно и не требуют сложных разысканий. Зная точные и полные сведения о книге, библиотекарь обращается к алфавитному каталогу или отсылает к нему читателя.
Фактографические справки.Выполнение фактографических справок основано в первую очередь на справочных изданиях всех разновидностей. Главное условие успешного поиска — знание особенностей, содержания и структуры справочных изданий, их вспомогательного аппарата, быстрое и точное определение кратчайшего пути. Однако следует иметь в виду, что не всегда и не на любой фактический запрос работник библиотеки может ответить с помощью справочных и библиографических изданий. Часто, приходится использовать и саму литературу по соответствующим вопросам, просматривать специальные материалы.
Сеть библиотек муниципального района Нефтегорский
№ п/п |
Наименование библиотеки | Почтовый адрес, телефон | График работы |
2 | Нефтегорская районная детская библиотека-филиал Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки |
446600 Самарская область, г.Нефтегорск, пр. Победы,5 Тел. 2-25-22 |
Пн.-Сб.: 9.00-17.00 Воскресенье-выходной |
3 | Богдановская сельская библиотека-филиал Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки |
446613 Самарская область, Нефтегорский район,с. Богдановка, ул. Фрунзе,49 Тел. 4-72-12 |
Вт.-Сб.: 9.00-17.00 Вс., Пн.-выходной |
4 | Верхне-Домашкинская сельская библиотека-филиал Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки | 446613 Самарская область, Нефтегорский район, с. Верхняя Домашка, пер. Школьный,4 |
Пн.-Пт.: 12.30-16.00 Сб., Вс.-выходной |
5 | Верхне-Съезженская сельская библиотека-филиал Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки | 446608 Самарская область, Нефтегорский район, с. Верхнее-Съезжее, ул. Школьная,1 |
Вт.-Сб.: 11.00-14.30 Вс., Пн. - выходной |
6 | Дмитриевская сельская библиотека-филиал Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки |
446600 Самарская область, Нефтегорский район, с. Дмитриевка, ул. Советская,8 Тел. 4-53-26 |
Вт.-Сб.: 9.00-16.12 Вс., Пн. -выходной |
7 | Зуевская сельская модельная библиотека-филиал Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки |
446606 Самарская область, Нефтегорский район, с. Зуевка, ул. Советская,40 Тел. 4-31-16 |
Пн.-Пт.: 10.00-17.12, Сб.: 10.00-16.00 Вс.-выходной |
8 | Кулешовская сельская библиотека-филиал Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки |
446605 Самарская область, Нефтегорский район, с. Кулешовка, ул. Ленина,2 Тел. 4-41-86 |
Вт.-Пт.: 11.00-18.00, Сб.-11.00-14.00 Вс.,Пн.-выходной |
9 | Библиотека п. Новая жизнь |
446600 Самарская область, Нефтегорский район, п. Новая жизнь, ул. Набережная,50 тел. 2-23-97 |
Пн.-Сб.: 9.30-12.30 Вс.-выходной |
10 | Покровская сельская библиотека |
446604 Самарская область, Нефтегорский район, с. Покровка, ул. Первомайская, 6 тел. 3-31-91 |
Вт-Пт.: 9.00-18.12, обед: с12.00 до 14.00 Сб.: 11.00-18.12 Вс., Пн.-вых |
11 | Семеновская сельская библиотека |
446604 Самарская область, Нефтегорский район, с. Семеновка, ул. Центральная,56 тел. 2-23-25 |
Пн.-Пт.: 12.00-18.00 Сб.: 13.00-18.00 Вс.: вых |
12 | Утевская сельская модельная библиотека-филиал №1 Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки |
446602 Самарская область, Нефтегорский район,с. Утевка, , ул. Торговая,13 тел. 3-11-93 |
Пн.-Пт.: 10.00-17.00 Сб.: 9.00-16.00 Вс.- вых |
13 | Утевская сельская библиотека-филиал №2 Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки | 446602 Самарская область, Нефтегорский район, с. Утевка, ул. Льва Толстого,26 |
Пн.-Пт.: 11.00-15.00 Сб, Вс.-вых |
14 | Трофимовская сельская библиотека-фили Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки | 446609 Самарская область, Нефтегорский район, с. Трофимовка, ул. Центральная,2 |
Пн.-Пт.: 12.0-15.36 Сб., Вс.-вых |
15 | Бариновская сельская библиотека |
446603 Самарская область, Нефтегорский район, с. Бариновка, ул. Чапаевская,3 тел.3-48-42 |
Вт.-Сб.: 13.30-18.00 Вс., Пн. - вых |
Структура Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки
Заведующий Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки
8846 70 2-21-04
Сырцева Наталья Георгиевна
Отдел комплектования, обработки документов
8846 70 2-56-99
Заведующий отделом
Останкова Вера Вениаминовна
Ведущий библиотекарь
Библиотекарь 1 категории
Методико-библиографический отдел
8846 70 2-56-99
Заведующий отделом
Скокова Вера Михайловна
Главный библиограф
Горина Ольга Александровна
Ведущий библиотекарь
Библиотекарь 1 категории
Отдел обслуживания читателей
8846 70 2-11-08
Заведующий отделом
Синюкова Елена Николаевна
Главный библиотекарь
Сердюк Наталья Анатольевна
Ведущий библиотекарь по работе с юношеством
Ведущий библиотекарь
Библиотекарь 1 категории
Библиотекарь 1 категории
Детская библиотека-филиал Межпоселенческой библиотеки
8846 70 2-25-22
Заместитель заведующего по работе с детьми
Попова Светлана Алексеевна
Библиотекарь 1 категории
Библиотекарь 1 категории
Библиотекарь 1 категории
Библиотекарь 1 категории
Организационно-правовая форма
Организационно-правовая форма муниципальной библиотечной системы:
В библиотечной системе м.р. Нефтегорский находится 4 юридических лица. Библиотек-15.
Наименование библиотеки |
Наименование юридического лица, сокращенное название |
Юридический документ (Устав или Положение), дата принятия, № приказа или распоряжения учредителя |
Нефтегорская Межпоселенческая библиотека | Муниципальное бюджетное учреждение «Культура» муниципального района Нефтегорский Самарской области (МБУ «Культура») |
Устав утвержден 22.11.2011г. Постановлением Администрации муниципального района Нефтегорский от 22.11.2011г. №1266 |
Покровская сельская библиотека | Муниципальное бюджетное учреждение «Центр культуры, молодежной политики и спорта» сельского поселения Покровка муниципального района Нефтегорский Самарской области (МБУ «Центр культуры и спорта») | Устав утвержден 07.08.2014 г. Постановлением Администрации сельского поселения Покровка от 19.12.2013 г. №72 |
Бариновская сельская библиотека | Муниципальное бюджетное учреждение «Центр культуры, молодежной политики и спорта» сельского поселения Бариновка муниципального района Нефтегорский Самарской области (Центр культуры, молодежной политики и спорта» сельского поселения Бариновка) | Устав утвержден 16.11.2011г. Постановлением Администрации сельского поселения Бариновка от 16.11.2011г. №43 |
Семеновская сельская библиотека | Муниципальное бюджетное учреждение «Центр культуры, спорта и молодежной политики» сельского поселения Семеновка муниципального района Нефтегорский Самарской области | Устав утвержден 24.12.2012 г. Постановлением Администрации сельского поселения Семеновка от 24.12.2012 №79 |
Библиотека п. Новая жизнь | Муниципальное бюджетное учреждение «Центр культуры, спорта и молодежной политики» сельского поселения Семеновка муниципального района Нефтегорский Самарской области | Устав утвержден 24.12.2012 г. Постановлением Администрации сельского поселения Семеновка от 24.12.2012 №79 |
Инструкция по проверке фонда
Проверка наличия документов библиотечного фонда – одна из обязательных составляющих комплекса библиотечных технологических процессов, обеспечивающих сохранность фонда. Процесс проведения проверки библиотечного фонда и сроки проведения регламентируются Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденном Приказом Министерства культуры РФ от 08.10.2012 г. № 1077 "Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда".
Проверка библиотечного фонда может быть плановой, внеочередной и текущей, и проводится в несколько этапов. Для проведения плановой и внеочередной проверки в обязательном порядке приказом руководителя учреждения создается комиссия. В проведении проверки библиотечного фонда может участвовать не только штатный персонал библиотеки, но и привлекаемые временные работники.
Этап1 Подготовительный
Шаг1 Члены комиссии проверяют правильность учетных документов: инвентарных книг; книг суммарного учета; сопроводительных документов о приеме книг; актов на списание между проверками; актов предыдущих проверок. К сведению: Акты на списание литературы, оформленные между проверками, на предмет исключения выбывшей литературы из инвентарных книг проверяются выборочно.
Также проверке подлежат документы, по которым поступала литература в период между проверками (в том числе взамен утерянных читателями), на соответствие информации об этой литературе в инвентарных книгах.
Шаг2 При обнаружении пропусков проверяется весь акт и вносятся исправления. Таким образом, на этом этапе должны быть выявлены, и исправлены все ошибки в ведении учетных документов. Только после этого комиссия приступает к непосредственной проверке библиотечного фонда.
Шаг3 Выбор наиболее рационального способа проверки. Способ проверки зависит от объема библиотечного фонда, особенностей размещения его в помещении библиотеки, конкретного опыта библиотечного персонала.
Как правило, применяются два вида проверки: по инвентарным книгам и с помощью контрольных талонов.
Шаг1 Подготовка контрольных талонов. Этот шаг необходим, если библиотекой выбран способ проверки по контрольным талонам. Совет: Процесс написания контрольных талонов может быть существенно ускорен за счет копирования формуляров, что позволит исключить ошибки субъективного характера.
Шаг2 Члены комиссии инструктируют участников проверки библиотечного фонда и определяют круг их обязанностей. При этом учитывается объем и необходимые трудозатраты для осуществления процесса проверки библиотечного фонда.
Этап2 Основной. Основной этап проверки библиотечного фонда может проводиться разными способами:
- Автоматизированный способ,
- Способ проверки по инвентарным книгам,
-Способ проверки по контрольным талонам,
-Комбинированный способ. Комбинированный способ проверки библиотечного фонда применяется для оптимизации процесса проверки фонда. При этом часть библиотечного фонда, к которому нет открытого доступа пользователей (депозитарное хранение, дублетный фонд, фонд редких изданий и т.п.), сверяется непосредственно с инвентарными книгами, а часть библиотечного фонда, находящегося в открытом доступе проверяют с использованием контрольных талонов.
Этап3 Разыскание изданий, не обнаруженных во время проверки библиотечного фонда.
На этот этап отводится 1 месяц. К сведению: Разыскание отсутствующих по результатам проверки изданий по месту их хранения в библиотечного фонда (согласно расстановочным шифрам) предпринимается с целью исключить ошибки в процессе проверки фонда, случайное перемещение изданий с одного стеллажа на другой, выявить неучтенную во время проверки библиотечного фонда возвращенную пользователями литературу или отложенную на ремонт, списание, передачу в другие подразделения и пр. По истечении отведенного времени, составляется список не обнаруженных по неустановленным причинам изданий. Важно: Во время основного этапа проверки библиотечного фонда также необходимо: маркировать стеллажи с изданиями, прошедшими проверку; ставить условный знак на издании и на формуляре о текущей проверке БФ.
Этап4 Завершающий.
Шаг3 Подведение итогов проверки библиотечного фонда
Шаг4 Оформление документации: акта (с объяснительной запиской) проверки библиотечного фонда; списка недостающих изданий.
Шаг5 Утверждение акта проверки библиотечного фонда. Акт с выводами комиссии, списком отсутствующих документов и подписями всех членов комиссии передается на утверждение руководителю учреждения.
Шаг6 Оформление протокола по итогам проверки библиотечного фонда Заключение и предложения комиссия оформляет в протоколе, который также утверждается руководителем учреждения. Комиссия вносит предложения по возмещению недостающих изданий и дает рекомендации по предотвращению потерь.
Важно: Только при правильном и своевременном проведении проверки возможно обеспечение сохранности библиотечного фонда.
Нефтегорская Межпоселенческая библиотека
Добро пожаловать!
Мы рады приветствовать Вас нас сайте
Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки!
Наша библиотека сегодня – культурный, информационный и досуговый центр города. Главный принцип ее деятельности – свободный доступ к информации, бесплатное библиотечное обслуживание, приобщение читателей к ценностям национальной и мировой культуры.
Межпоселенческая библиотека обслуживает ежегодно более 4500 читателей, которые прочитывают около 90 тыс. экземпляров книг. Библиотека имеет хороший книжный фонд в 72 тыс. экз., который ежегодно пополняется новинками в среднем на 1200 экз.
Библиотека участвует в проекте «Формирование корпоративного электронного каталога библиотек Самарской области»; объем электронного каталога составляет более 52 тыс. записей; имеет 12 собственных баз данных. Ежегодно массовые мероприятия библиотеки посещают более 6 тыс. человек. Для пользователей предоставляются компьютеризированные рабочие места с возможностью выхода в Интернет.